
嘿,小王,第一次参加公务接待,是不是有点小紧张?别慌,今天就跟你说说用茶这事儿,记住这3点,保证你不出错!
茶叶选择要讲究,别买太高档的
购买办公用茶,得记住,要以普通茶叶为主,高档茶叶是绝对不能碰的。为啥?这是为了确保接待费用的合理性和经济性嘛。就像咱们平时买菜,也得精打细算不是?
一般来说茶叶的价格原则上不超过400元一斤。这可不是我瞎编的,是规定!小王啊,去采购茶叶的时候,可得把好这一关,别一时冲动买了啥天价茶叶,那可就麻烦了。
还有啊,茶叶购买得取得相应的。这可不是多此一举,而是有法规依据的。《人民管理办法》第十九条规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务时,应当向收款方取得,并且不得要求变更品名和金额。上的品名和金额必须和实际购买的一致,可不能弄虚作假哦。
报销额度要清楚,别超了标准
茶叶的报销也是有标准的。按照上年末在编实有人数计算,每人每年不超过300元。这个标准可不是随便定的,它是为了控制接待费用,防止浪费。
举个例子,假设你们单位有10个人,那么一年的茶叶报销总额就不能超过3000元。这个额度要合理使用,可不能大手大脚。
如果是会议用茶,标准又不一样了。在单位内部会议室召开且参加对象以外单位为主的会议,如果办公用茶总量不足,可以适当增加。但具体标准得看你们单位的规定,一般每人每半天不超过5元。
茶水礼仪要到位,别失了分寸
茶水虽然只是接待中的一个细节,但也不能马虎。茶水不宜倒得太满,一般以杯子的七八分满为宜,避免茶水外溢烫伤宾客或弄湿桌面。这可是基本的礼貌,可得记住了。
续水时机也很重要。会议期间,应每隔15-20分钟为与会人员续水一次。如果天气较热或宾客饮水较快,可适当缩短续水间隔时间。这可不是我瞎说,这是有经验的总结,你可别不当回事。
还有一个小细节,那就是续水时要注意顺序。一般来说应该先给领导和客人续水,然后再给其他人员续水。这可是体现尊重和礼貌的地方,可不能搞错了。
小王,记住这3点,你在公务接待中用茶就基本不会出错了。还有一点要提醒你,那就是要时刻保持清醒的头脑,不要被一些不良风气所影响。现在全国都在倡导勤俭节约,铺张浪费,咱们也得跟上步伐不是?
对了,还有一个小故事想跟你分享。有一次,省里领导下来调研,他们硬是没敢上酒水,结果领导临走时还开玩笑说下次得备点本地黄酒。这事儿让我想起2021年财政部公布的公务接待数据,全国年均接待费降了32%,相当于少花了好几个亿。这可不是小数目啊!
所以啊,小王,公务接待虽然看似简单,但里面学问可不少。你要多学习,多总结,争取早日成为一名合格的公务接待人员。加油!💪
附上一张表格,方便你记忆:
事项 | 注意事项 |
茶叶选择 | 以普通茶叶为主,不得购买高档茶叶;取得相应,品名和金额必须一致。 |
报销额度 | 按在编实有人数计算,每人每年不超过300元;会议用茶每人每半天不超过5元。 |
茶水礼仪 | 茶水不宜倒得太满;续水时机要把握好;续水顺序要讲究。 |
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