茶叶展会需要准备什么？（2025年博会指南+避坑秘籍）

别以为展会就是去摆个摊、卖卖茶那么简单，准备工作做不好，现场分分钟抓狂！

1. 摸清展会门道

首先你得搞清楚，你参加的是个啥展会？是专业的茶叶博览会，还是综合性的食品展？这可是有区别的！记得提前从主办方那里拿到《参展商手册》，这玩意儿简直就是展会界的“”！里面会有展位号、搭建时间、水电要求、注意事项等等，不看手册，后果自负啊！

2. 展品筛选有门道

你不可能把所有茶叶都搬过去吧？得有选择！记住三个原则：代表性、特色性、适销性。比如你主打龙井，那就多带些不同等级的龙井，再搭配点其他有特色的茶，像什么西湖绸伞、龙井茶韵这些杭州本土的元素，绝对加分！

3. 宣传物料不能少

宣传册、、名片，这些老生常谈的东西，千万别忘！不过现在都啥年代了，光有纸质的不行！得搞点新潮的，比如AR宣传册、互动屏幕啥的，不然年轻人可不来！

物料名称	数量	注意事项
宣传册	200-300份	要精美，内容要有料
	5-10张	尺寸要符合展位要求
名片	500张以上	准备不同版本的，比如中英文的

4. 展台搭建要出彩

展台就是你的门面，得让人一眼就记住！现在流行简约风，不过也别太简，得有特色。可以参考下那些“可循环使用的铝合金结构件”，据说用6次就能降低60%的成本，省钱又环保，何乐而不为？

终于到了展会现场，别慌，稳住！

1. 必备物品清单

1. 茶叶样品：不同种类、等级的茶叶
2. 茶具：茶壶、茶杯、茶盘、茶道六君子等等
3. 电源插座和插线板：现在啥都需要电，多备几个
4. 五金工具：螺丝刀、钳子、胶带，啥都可能用到
5. 办公用品：笔、笔记本、订书机、剪刀、透明胶、便利贴
6. 小零食和饮料：别把自己饿晕了
7. 急救：创可贴、晕车药、肠胃药，保不齐就用上了

2. 展台布置有讲究

展台布置可不是随便摆摆，得有逻辑！茶叶要分类摆放，价格标签要清晰，茶具要干净整洁。而且现在都讲究“本土媒体合作素材”，比如跟钱江晚报等杭州主流媒体合作，报道率能提升15%，这可是无形的资产啊！

3. 人员安排要合理

一个人忙不过来是肯定的，得安排好人员。有专门负责接待的、负责泡茶的、负责讲解的。而且现在都讲究“数字内容资产”，比如访客交互数据、热点图分析，这些都需要人去收集和分析。

4. 泡茶技巧要过硬

茶叶展会上，泡茶可是重头戏！泡茶不仅要讲究水温、时间，还得讲究手法和仪态。现在都讲究“数字内容资产”，比如访客交互数据、热点图分析，这些都能让你的泡茶过程更智能、更酷！

展会结束了，但工作还没完！

1. 名片整理

展会期间收集了那么多名片，得赶紧整理！把客户分类，比如潜在客户、意向客户、重要客户，然后制定跟进计划。

2. 数据分析

现在都讲究“数字内容资产”，比如访客交互数据、热点图分析，这些数据都能帮你了解客户喜好、展台效果等等，对以后参展非常有帮助。

3. 经验总结

每次展会都有得有失，得总结经验教训。比如这次展台怎么样？宣传物料够不够？人员安排合理吗？下次怎么改进？

• 别忘带电源插座！ 展会用电需求大，没插座啥都干不了。
• 别带太多茶叶！ 带太多容易压箱底，带太少又不够展示。
• 别忽视宣传物料！ 宣传册、名片啥的，得准备充足。
• 别只顾着卖茶！ 多跟客户交流，了解需求。
• 别忽视媒体！ 跟媒体搞好关系，报道率能提升15%。

好了，今天就跟你唠到这里。希望这些经验能帮到你！祝你在2025年的茶叶展会上，旗开得胜，大卖特卖！👍