备用金贷款单怎么填？如何正确填写借条
填写备用金贷款单和借条，是咱们老百姓经常遇到的场景。不管是跟朋友借钱，还是公司内部借款，弄错了可就麻烦了！下面我结合自己的经验，给大家梳理了8个最关心的知识点，希望能帮到你。💡
1. 备用金贷款单的基本信息怎么填？
备用金贷款单一般就是公司内部借款用的表格。首先你得写清楚借款人是谁，也就是你的名字。然后是借款日期，就是填写的当天日期。接着是借款事由，比如“出差备用金”、“紧急采购”等，一定要写得具体一点，不然审批的人会问“你借钱干啥啊？”😅
还有借款金额，这个要大写小写都填，比如“壹仟元整（1000.00元）”。最后是部门领导审批的地方，记得找你的直属领导签字，不然这单子就白写了。我当时第一次填的时候，就因为没写清楚事由被领导退回重填，真是尴尬得脚趾抠地！
2. 借条上必须写哪些关键信息？
借条这玩意儿可不能马虎！首先得写，直接写“借条”两个字就行，不用太花哨。然后是正文，开头写“今借到XXX（出借人）人民币XXX元（大写：XXX）”。出借人一定要写全名，带上身份证号，不然万一出问题就麻烦了。
接着是借款金额，同样大小写都要有，小数点后两位也要写清楚。然后是借款日期和还款日期，这两个时间点一定要明确，不然到时候扯皮就不好了。最后是借款人签名，一定要摁手印，这样才够力！我有个朋友之前没摁手印，结果对方不认账，真是哭笑不得。🤦♂️
3. 借款金额大小写怎么写才规范？
借款金额的写法很重要！小写就是数字，比如“1000.00元”。大写要用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿这些字，比如“壹仟元整”。注意“零”要用“〇”或者“零”字，不要用“0”或者“另”。
为什么要有大小写呢？因为大写不容易被篡改，小写方便计算。我见过有人把“壹仟”改成“伍仟”，如果只有小写就惨了。 金额后面要写“整”或者“圆”，表示没有零头。还有，小数点后一定要有两位，即使后面是“00”也要写上。这些都是细节，但很关键！
表格示例：
| 金额 | 正确写法 | 错误写法 |
|---|---|---|
| 1000元 | 壹仟元整（1000.00元） | 壹仟元（1000元） |
| 2050元 | 贰仟零伍拾元整（2050.00元） | 贰仟零伍拾元（2050元） |
4. 借条上要不要写利息？怎么写？
这个要看情况！如果是朋友间的借款，一般不要写利息，显得更真诚。但如果金额比较大，或者借款时间比较长，可以商量一下利息问题。
写利息的话，要写清楚利率，比如“年利率5%”或者“月利率1%”。现在有规定，民间借贷利率不能超过LPR（贷款价利率）的4倍，所以别写太高，不然可能被认定为无效。我有个表哥之前借了，差点家破人亡，真是血的教训！😭
利息可以写“到期还本付息”，也可以写“分期付息”。如果借款时间比较长，建议写“分期付息”，这样双方压力都不大。
5. 还款日期怎么定才合理？
还款日期要根据实际情况来定。如果是一般朋友间的借款，可以写“X个月之内还清”，比如“三个月之内还清”。如果是公司备用金，一般会写具体的日期，比如“2023年12月31日前还清”。
定还款日期的时候，要考虑自己的还款能力。别为了面子写太短的日期，到时候还不上就尴尬了。我之前借朋友钱，写了一个月还清，结果手头紧没还上，朋友脸色都不对了。😅
如果实在还不上的话，可以提前跟对方商量，看看能不能延期。但一定要主动沟通，不要等到对方催款才说，这样显得很没诚意。
6. 借条上要不要写担保人？
担保人这东西，看情况。如果借款金额不大，或者双方很信任，可以不写担保人。但如果金额比较大，或者借款人信用不好，写个担保人。
写担保人的话，要写清楚担保人姓名和担保方式。担保方式有“连带责任担保”和“一般保证”两种。连带责任担保的意思是，如果借款人还不上，担保人要立即承担还款责任；一般保证的意思是，只有借款人实在还不上，担保人才承担责任。
我个人觉得，除非万不得已，尽量不要让别人当担保人，毕竟这关系到别人的信用。我邻居之前给别人担保，结果那人跑路了，邻居被追得差点跳楼。😱
7. 借条的有效期是多久？
借条的有效期分为诉讼时效和保证期间两种。诉讼时效是指从还款日期到期之日起算，一般是3年。也就是说，如果对方超过3年不还钱，你再去起诉，可能就赢了。
保证期间是指担保人承担责任的期限，一般是6个月到2年不等。如果借条上写了担保人，一定要写清楚保证期间，不然可能会被认为没有担保。
如果还款日期没到，对方起诉你，一般不会受理。如果对方不还钱，一定要在诉讼时效内采取行动，比如发个催款短信、打个催款电话，这样诉讼时效就会重新计算。
小贴士：借条上可以写“本借条自签订之日起永久有效”，但实际效果有限，还是要看法律规定。🤷♀️
8. 填写时容易犯的错误有哪些？
填写备用金贷款单和借条时，容易犯的错误还真不少！比如：
- 金额大小写不一致：小写1000，大写写成100，这就尴尬了！
- 借款人没签名：这简直是白纸一张，等于没写！
- 日期写错：比如把2023年写成2033年，那可就等了好久了！
- 涂改太多：借条上涂改超过3处，可能被认为无效。所以一定要提前想好，一笔写成。
- 没写还款日期：这样还款时间就不明确，容易扯皮。
我有个同事，填写备用金贷款单时，把部门写错了，结果领导直接让他重填，还被他笑话了一顿。😂 填写前一定要仔细检查，别犯低级错误！
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责任编辑：王强-诉讼代理人
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