精彩评论


采购凭证就像是你买东西的“身份证”。你买啥了、多少、多少钱、谁买的、谁卖的,都得写清楚。
没有它,别人可能不认你这单生意。
就像你去超市买包烟,收据就是凭证。
凭证可以帮你证明你确实买了茶,而不是“凭空想象”。
没凭证,以后出问题就麻烦了。
所以别小看它,它是你的“法律武器”。
写的时候一定要认真,别糊弄。
名字、数量、价格、时间、双方签字。
这些是基本要素,缺一不可。
没有这些,凭证就等于废纸。
有时候还要加上茶的产地和批次。
这些信息能帮你日后查证。
比如你买的是云南的,不是别的地方冒充的。
别怕麻烦,写清楚是对自己负责。
合同更正式,凭证更简单。
合同像是一份协议,有法律效力。
凭证更像是收据,只记录交易。
合同一般用于大额交易,凭证适合小买卖。
但有些时候,凭证也能当合同用。
要看具体情况。
别混淆这两个概念。
网上有很多模板,但不一定适合你。
你可以先找一个基础模板。
然后根据实际情况修改。
比如:买方、卖方、时间、商品名称、数量、单价、总价。
还有签字栏。
模板只是参考,关键还是内容。
别照搬,要结合实际。
有的商家要求盖章,有的不要。
盖章能增加凭证的可信度。
如果没有盖章,对方可能会怀疑。
特别是大额交易,建议盖章。
但也不是必须的。
看你和对方的关系。
如果关系好,可能不需要。
建议至少保存三年。
万一以后出问题,还能翻出来。
特别是涉及金额大的时候。
保存好了,心里踏实。
别觉得没事就不留。
说不定哪天就派上用场。
养成好习惯,别偷懒。
可以,但打印一份。
电子版方便存档。
但纸质版更有说服力。
尤其是和客户打交道时。
电子版也得备份。
别丢了。
两者结合使用效果更好。
防止被骗。
避免纠纷。
作为报销凭证。
方便后续管理。
保护自己的权益。
是一个重要的商业工具。
别小看它,它真的很重要。
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