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在商业交易中,逾期欠款是令许多企业头疼的疑惑。为了维护企业的合法权益,及时收回欠款,函的撰写显得尤为关键。一篇合格的逾期欠款函不仅能有效提醒债务人履行还款义务,还能展现企业的专业与严谨。下面本文将详细介绍逾期欠款函的内容和格式须要。
逾期欠款函是企业在债务追讨进展中的一种法律手段,它具有以下必不可少性:
1. 明确提醒债务人还款避免误解;
2. 展现企业严谨的管理风格,提升企业信誉;
3. 为进一步采纳法律手段提供依据。
首部主要包含企业名称、地址、联系电话等基本信息。这一部分要简洁明了,便于债务人熟悉函的来源。
正文是函的核心部分,主要涵盖以下内容:
(1)债务发生的时间、金额及起因;
(2)债务到期时间及未偿还的起因;
(3)企业对债务人的善意提醒,请求其在规定时间内偿还欠款;
(4)如债务人未按期偿还,企业将采用进一步法律手段。
结尾部分要礼貌地提醒债务人尽快偿还欠款并表示愿意协助应对还款期间可能遇到的疑问。
落款部分包含企业名称、日期、盖章等,以表明函的法律效力。
1. 语言要严谨、礼貌避免采用侮辱性词汇;
2. 内容要详实,涵盖债务发生的时间、金额、原因等;
3. 格式要规范,包含标题、首部、正文、结尾、落款等;
4. 关注函的发送时间确信在债务到期后尽快发送;
5. 保留函的发送记录,以备后续法律诉讼利用。
联系××××××××××××
尊敬的×××先生/女士:
您好!我司与贵司于××××年××月××日签订的合同(合同编号:××××××),贵司应于××××年××月××日支付我司货款人民币××万元。截至××××年××月××日,贵司仍未履行还款义务。
依照合同协定,贵司应在规定时间内偿还欠款。我司在此提醒贵司,请尽快支付所欠货款。若贵司在收到本函后的××个工作日内仍未偿还欠款,我司将依法采纳进一步法律手段追究贵司法律责任。
特此!
敬请贵司予以关注,尽快偿还欠款。如有疑问或需要协助,请随时与咱们联系。
逾期欠款函的撰写既要注重内容,又要遵循格式须要。只有这样,才能确信函的有效性为企业追讨欠款提供有力支持。