申通快递寄送函的关键性与常见疑问

在商业交易中及时准确地实施账务应对是维护企业信誉和财务健康的关键一环。在实际操作进展中有时会遇到客户延迟付款的情况，这不仅作用了企业的资金流转，还可能损害双方的合作关系。在此类情况下，通过邮寄函成为一种常见的追讨款项的办法。而申通快递作为国内知名的物流服务提供商其稳定的服务优劣和广泛的覆盖范围使得它成为众多企业选择的邮寄办法。怎样去正确撰写并寄送函，以保证信息的有效传达，却是一门学问。

申通快递寄送函怎么写

撰写函时首先需要明确信函的目的和内容，保持语气诚恳但坚定。以下是一个基本的函写作框架：

开头部分：

- 首先表明身份，如“尊敬的XX公司/个人”，简要介绍本身和公司的基本信息。

- 然后说明目的，如“咱们期待通过此信提醒您关于未结清的账款事宜。”

中间部分：

- 具体说明欠款情况，包含欠款金额、发生日期及具体项目等详细信息。

- 可适当引用合同条款或以往沟通记录，增强说服力。

- 表达合作意愿提出具体的还款建议，如分期支付或一次性结清。

- 强调及时还款的要紧性，可以提及因逾期可能产生的滞纳金或其他影响。

结尾部分：

- 表示愿意进一步沟通应对，提供联系方法。

- 重申期望尽快解决疑问的态度。

- 感谢对方的理解与配合。

申通快递寄送函模板

以下是一个函的具体模板，您能够依照实际情况实行调整：

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尊敬的XX公司/个人：

您好！我是XX公司（全称），负责贵公司/个人的账务管理。首先感谢贵公司一直以来对咱们公司的支持与信任。近期我们发现贵公司尚有部分账款未能及时结清。按照我们的记录，截至2023年X月X日，贵公司尚欠我司款项共计人民币XXXX元。

该笔款项为贵公司于2023年X月X日从我司购买XXXX产品（或服务）所产生的费用。依据双方签订的合同条款第X条贵公司应在收到发票后X天内完成支付。遗憾的是至今该笔款项仍未得到支付，这已经超出了双方预约的付款期限。

鉴于此，我们期待贵公司能够尽快安排支付上述款项。为了便于贵公司安排财务计划，我们建议如下：

1. 一次性支付全部欠款即刻结束该笔账务；

2. 分期支付，每月支付一定比例，直至完全结清。

我们非常理解贵公司在经营进展中可能遇到的各种困难，但请理解及时付款对我司而言至关必不可少。若逾期不付我们将不得不选用进一步措施，包含但不限于收取滞纳金以及向法院提起诉讼等。

要是您有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司财务部，XXXXXXXX，邮箱：。我们愿意通过协商找到一个对双方都公平合理的解决方案。

再次感谢您的理解和配合！

顺祝商祺，

XX公司

（联系人姓名）

（日期）

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以上模板仅供参考具体内容应按照实际情况实施修改，以保证信函的准确性和针对性。