逾期欠款催收通知函格式范本及注意事项

逾期欠款催收通知函格式范本及留意事项

最近我这边在应对若干网贷平台的逾期疑问，感觉催收通知函真的很要紧，它不仅是一个提示更是后续法律程序的铺垫，所以今天就来聊聊这个话题。

一、催收通知函的基本结构

• ：比如“关于XX账户逾期的通知”
• 接收人：尽量详细到某一个人比如“财务部张经理”
• 正文内容：包括逾期情况、金额、结果等
• 落款：公司名称、日期、沟通方法

（小贴士：千万别写“请查收”此类话，太敷衍了！）

二、催收通知函的关键要素

（重点来了语气要坚定但不过分强硬，别让人觉得你在威胁，）

三、发送催收函的留意事项

1. 保留登记发函时一定要做登记比如截图、邮件抄送、单号等。这可是以后打官司的证据哦，
2. 定期跟进：不是发一次就完事了要持续留意比如隔几天再问一下有没有进展，
3. 数量控制：一般不超过3封太多会显得烦人，也简单被客户反感。
4. 最后通知函只能有一封不能重复发，否则或许作用法律效力。
5. 避免恶意催收不要用侮辱性语言不然或许会被投诉或起诉。

（说真的有时候客户不是不想还，是真没钱得变通应对，）

四、催收通知函的写作技巧

写这个函的时候要像跟朋友聊天一样，但又不能太随意。能够参考以下几点：

• 开头要确定：直接点明“你逾期了赶紧还。”
• 中间讲事实把欠款金额、逾期天数、合同条款都列出来，
• 结尾要留有余地：比如“如有困难请尽快沟通，咱们可以协商。”

（别写得太死板不然客户看了就想躲，）

五、催收通知函的模板参考

一：温和提示型

尊敬的[借款人姓名]：

您好！期待这条信息能在您忙碌的日常中带来一丝提示。

咱们是[您的公司/个人名称]，留意到您的借款已逾期[具体天数]天。

我们理解生活中难免会有不便，但按时还款对我们的运营至关要紧。

请您尽快安排还款事宜，如有任何困难或疑问欢迎随时与我们联系沟通应对方案。

谢谢配合。

[公司/个人名称]

[日期]

（这个版本适合第一次催收，语气比较友好。）

二：正式警告型

致[借款人姓名]

依据我方的财务核对结果显示，您拖欠我公司账款的金额达到[金额]元，并且欠款时间已严重超期[天数]天。

长期拖延支付款项对双方的信用和业务正常运转造成了不利影响，同时也违反了相关合同条例及预约条款。

我方特此向您发出本次催收通知，期待您对拖欠款项的情况予以高度重视，尽快履行支付义务。

[公司/个人名称]

[日期]

（这个版本适合已经多次提醒但仍未还款的情况。）

六、其他实用提议

若是你觉得直接送达困难，也可以考虑登报催收。比如在支付宝或小程序上搜索“跑政通”，找到“登报”选项依照提示操作即可。

（虽然有点麻烦但确实有效，尤其对那些失联的客户。）

还有律师函也是个不错的选取。虽然律师函只能由律所和律师发出，但它有很强的威慑力许多时候不是因为内容厉害，而是因为“这是律师发的”。

（一句话律师函就是“合法的恐吓信”。）

七、总结

逾期欠款催收通知函不是随便写写的，它需要专业、礼貌、清晰，同时还要有法律依据。

通过以上格式范本和留意事项，网贷平台能够更有效地化解逾期欠款疑问，促进双方达成共识共同化解难题。

（其实吧催收这件事最难的不是怎么写，而是怎么让对方愿意还钱。有时候光靠一封信是不够的，还得靠沟通和理解。）