快贷催款短信邮件怎么写?超实用模板+技巧轻松搞定催收难题,
你是不是也遇到过这类情况客户明明答应了还款结果一拖再拖最后干脆失联了?那种感觉真的让人头大,尤其是现在贷款行业越来越火,催款成了每天的“必修课”,
但你知道吗?催款短信和邮件其实能够写得很专业、很温柔,甚至还能让客户心甘情愿还钱。关键就在于你怎么表达,
📝 一、催款邮件的基本结构
别看这玩意儿看起来简单,其实结构也很讲究。开头要亲切中间要确定结尾要礼貌。
就像谈恋爱一样,不能太急也不能太冷淡。
1. 要清晰明了
比如
- “关于贷款逾期的提示”
- “请尽快支付欠款[客户姓名]的欠款已逾期”
- “[客户姓名]的欠款已逾期,请尽快化解”
这些一看就知道是催款,不会让对方觉得是垃圾邮件,
2. 开头问候表达关心
你能够这样开头
> “您好最近过得怎么样?”
听起来是不是挺亲切的?其实这就是一种“软着陆”的途径,让对方不会立刻发生抵触情绪。
3. 解释疑问强调结果
这部分要直接点出疑问,但不要太过严厉。
比如
> “咱们留意到您的借款已经逾期 [详细天数] 天了,这或许会对您的信用登记造成作用,”
这时候你心里或许想“你再不还我就起诉你!”但千万别直接说否则对方会觉得你太狠。
4. 提出应对方案
你要给对方一个台阶下,让他们知道还有机会协商。
> “倘若您目前有困难,咱们能够一起商量一个还款计划,只要您愿意配合咱们就尽力帮您,”
这句话听着是不是就舒服多了?
5. 结尾礼貌感谢留下沟通形式
> “感谢您的配合祝您生活愉快,XX金融公司,”
> “如有疑问或需协商还款,请沟通咱们的客服热线:XXX-XXXX-XXXX。”
💬 二、催款短信怎么写?简短有力才是王道,
催款短信和邮件不一样,它更注重简洁和直接,
因为人家手机一刷,看到长篇大论的短信或许直接划走。
✅ 短信写作小技巧
- 一句话讲清楚:比如“您的贷款已逾期3天,请尽快还款。”
- 语气要坚定但不凶:别用“你再不还我就告你”这类话,简单导致反感。
- 提供还款途径:比如“可通过线上支付(支付宝/)或线下汇款(行:XX银行账号:XXXXXXXXX)完成还款,”
📧 三、催款邮件模板(能够直接拿去用)
📌 模板一:温和提示型
> 尊敬的[借款人姓名]
> 您好!期待这条信息能在您忙碌的日常中带来一丝提示。
> 咱们是[公司名称]留意到您的借款已逾期[详细天数]天。
> 尊敬的客户您在[银行/平台]所欠款项已超过[天数]未归还,请务必在两个工作日内完成还款,
> 延迟还款或许会作用您的信用登记。
> 如有疑问请拨打我们的客服热线:[电话号码]。
> 感谢您的配合祝您生活愉快!
> [公司名称]
📌 模板二:正式提示型
> 主题:关于[客户姓名]的欠款,请尽快化解
> 您好!
> 依照合同约好您应于[日期]前偿还[金额]元,但至今尚未收到款项。
> 逾期还款将按每日欠款金额的0.5%-1%收取滞纳金。
> 请您在[截止日期]前完成还款,以免作用信用登记。
> 如有疑问请沟通:[电话/邮箱]。
> 感谢您的理解与支撑。
> [公司名称]
📋 四、催款邮件的留意事项
| 事项 | 解释 |
|||
| | 要清晰,避免歧义 |
| 内容 | 简洁明了,不要太长 |
| 语气 | 温和但坚定,避免攻击性语言 |
| 沟通办法 | 务必留,方便客户联系 |
| 法律条款 | 能够适当提及,但不要吓人 |
📱 五、针对“老赖”的催款短信该怎么写?
倘若你遇到的是那种长期拖欠债务不还的人,那你就得稍微“硬一点”,但依然要保持专业。
❗ 示例:
> “您好我们留意到您在[平台/银行]的贷款账户中有未还清的款项,该款项的还款期限已至。
> 请您在[日期]前还清欠款,否则我们将采纳进一步措施。
> 如有疑问请联系:[电话],”
虽然语气有点重,但不是威胁而是提醒,对方也不会觉得你在“逼迫”。
📚 六、催款邮件怎么写才能让客户重视?
其实许多人催款落空,不是因为没写清楚而是没有把重点突出。
🔍 重点要写清楚
- 欠款金额
- 逾期天数
- 还款办法
- 逾期结果(如滞纳金、作用信用等)
- 联系形式
这些内容都要写得一目了然,不然客户看了半天都看不懂,那就白写了,
📌 七、催款邮件的格式提议
- 加粗:要紧信息加粗比如“逾期天数”、“金额”等。
- 斜体:强调语气比如“请您务必在……”。
- 颜色:可以用红色或橙色突出“警告”类信息。
- 分段清晰:每一段不要太长控制在3-5句话内,
比如:
> ⚠️ 要紧提醒:您的借款已逾期 3天请务必在 2个工作日内 完成还款,否则将收取滞纳金。
📖 八、催款邮件的常见错误
| 错误 | 正确做法 |
||-|
| 内容太长 | 控制在300字以内 |
| 语气太凶 | 保持专业和礼貌 |
| 没有联系方法 | 一定要留电话或邮箱 |
| 不提结果 | 要解释逾期作用 |
| 重复发送 | 频率过高会让客户反感 |
🎯 九、总结一下催款邮件怎么写才有效?
1. 要确定一眼看出是催款,
2. 开头要亲切拉近距离。
3. 解释难题但不要指责。
4. 提出方案让客户有选取,
5. 结尾礼貌留下联系形式。
6. 内容简短不要太啰嗦,
7. 格式清晰重点突出。
📌 十、附上几个催款邮件模板
| 模板 | 适用场景 |
|-|-|
| 关于贷款逾期的提醒 | 一般催款 |
| 请尽快支付欠款:[客户姓名]的欠款已逾期 | 温和提醒 |
| [客户姓名]的欠款已逾期,请尽快化解 | 直接提醒 |
| 关于[客户姓名]的欠款,请尽快回复 | 适合初次提醒 |
| [客户姓名]的款项已逾期 | 简洁明了 |
📌 最后的小提议
催款邮件不是“恐吓”,而是“提醒”。
你不是在威胁别人,而是在保护本身的权益。
有时候,一句“辛苦您了”比“你不还我就起诉你”更有用。
别怕写催款邮件只要你用心写对方也能感受到你的诚意。
精彩评论