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一场说走就走的旅行?没那么简单!
最近听说延安到恩施土家女儿城的旅游路线火了我也想带着家人去玩一趟。不过我之前组织过几次旅游团发现这事儿真不像看起来那么轻松。比如路线规划、人数统计、费用分配这些难题,总是让人头大。所以今天我就来聊聊,作为一个过来人,怎么帮你搞定这个大型旅游团。
“哎呀妈呀,人数怎么突然多了?”
说实话,一开始我觉得这事挺简单。我在朋友圈发了个消息,说要去延安和恩施玩,结果一下子就有几十个人报名。我心想这不就是开个车带大家兜风嘛,结果越搞越复杂。后来我才知道,此类大型团至少要提前一个月开始准备,不然就会像我一样手忙脚乱。你看啊,100个人的团,光是大巴车就要租好几辆,住宿也得提前订,不然到地方啥都没安排好,那可真是糟心透了。
“预算?预算是个啥?”
再对于说钱的事儿。我第一次做旅游团的时候,总觉得预算不用太精确,随便估算一下就行。结果最后算下来,差了好几千块。比如从延安到恩施,大巴车费加上住宿费,平均每个人可能要花七八百再加上吃饭、景点门票这些,总支出一下子就上去了。而且我发现,很多人报团时只关心价格但真正花钱的地方可不少,像保险、导游费之类的,都得算进去。所以你得提前跟大家说清楚,不然到最后会闹出误会。
“导航?我拿它当摆设!”
到了路上才发现导航也没想象中靠谱。我记得有一次,咱们本来计划下午到恩施,结果因为高速堵车,绕了好多冤枉路最后天黑才到目的地。而且你知道吗从延安到恩施的距离有将近1000公里一路上的路况差别很大,有的地方信号不好,导航根本不管用。所以我建议你们在出发前一定要多研究一下路犀能找几个熟悉当地的人当向导,这样能省不少麻烦。
“人越多越好?”
其实我觉得,人多不一定就好。上次咱们团里有100多人,吃饭的时候餐厅都快装不下我们了,最后只能分成两拨吃,搞得大家都挺累的。而且人多的话管理起来特别麻烦,有时候一个人都掉队了,你得到处找。相比之下要是把团分成几个小组每个小组控制在20人左右,既方便管理,又能保证大家玩得开心。就像我那次分成几个小组后,每个人都感觉更自由了,拍照、购物都能随心所欲。
“报名?简单到不行!”
最后说说报名的事儿。其实我觉得报名流程完全可以简化一点,别搞得那么复杂。我之前的做法是建个群,把行程安排、费用明细发给大家,然后让大家自愿报名交钱。这样既直观又方便,还能随时沟通。不过我提醒一句,一定要收押金,不然有些人可能将会临时变卦,最后给你添麻烦。对了记得把行程表做得详细点包含每天的活动安排、联系途径之类的,这样大家心里有底,就不会瞎担心了。
组织大型旅游团确实不容易,但只要你用心准备,还是能玩得很愉快的。就像我这次的经历,虽然有点波折,但最后看到大家玩得开心,我还是觉得挺值的。假若你也打算组织类似的活动不妨试试我的方法,期待能帮到你!
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