最近看到新闻说，又有人因为帮人贷款，账本记得太乱被查到了，结果就是罚款、拘留，甚至坐牢！简直头皮发麻😱。我们这些做贷款中介的，每天接触的钱多、人杂，账本要是记不好，随时可能翻车。今天就来聊聊，怎么用三个账本，简单又安全地记账，让你睡得踏实！
以下是我总结的几个关于贷款记账的常见问题和解答，都是干货，赶紧记下来！
一个账本就像光着身子逛街🤭，啥都暴露了。三个账本就像穿了三层防护服，能互相印证，也能互相掩护。一个主账，一个辅助，一个应急，这样就算被查，也能从容应对。而且，不同账本记录不同信息，方便我们快速查找，提高效率。主账记录所有正规业务，辅助账记录一些特殊业务，应急账则用于突况，这样分工明确，条理清晰。
简单！账本一：记录所有正规业务，就是那些光明正大的贷款。账本二：记录灰色业务，比如手续费、中介费这些擦边球。账本三：记录一些秘密操作，比如私下给的回扣、特殊渠道的资金。这样分类，就算被查到，也能有理有据地解释清楚。账本一要详细记录每笔贷款的金额、时间、客户信息等，账本二则记录那些不能公开的费用，账本三则用于记录一些敏感操作，这样既保证了账目的完整性，又增加了安全性。
记住：简单就是美！不要搞得太复杂，不然自己都记不住。每个账本用不同颜色的笔记录，比如蓝色记收入，红色记支出。数字要清晰，时间要准确。最重要的是，不要，稍微改一下数字就行，比如把5000写成5500，这样既能应付检查，又能保住本金。账本要定期整理，避免出现错漏。同时要养成每天记账的习惯，不要拖延，这样才能保证账目的准确性。
保持冷静！把账本一拿给他们看，这是最正规的。 态度要好，积极配合。如果问起账本二、三的内容，就说这是内部管理需要，不方便透露。记住，不要慌张，更不要撒谎，否则会越描越黑。可以提前准备一些解释口径，比如“这是公司内部的财务制度”，“这是为了方便管理”等等，这样即使被问起，也能有条不紊地回答。同时可以准备一些证明材料，比如合同、收据等，以备不时之需。
必须备份！电子备份+纸质备份！电子备份可以存在云盘里，设置好密码。纸质备份可以放在保险箱里，或者信任的朋友那里。记住，备份也要分类，不要混在一起，这样即使丢失一部分，也不会全盘皆输。电子备份要定期更新，纸质备份要定期检查，确保账目的一致性。同时备份的地点要选择安全的地方，避免被轻易找到。
记账时，一笔一划，不要涂改。如果需要修改，用划线的方式，在旁边写上正确的数字，并签名。电子账本也要设置修改权限，只有自己能改。最重要的是，不要让外人接触你的账本，哪怕是亲戚朋友。账本要锁好，电子账本要设置好密码，防止被他人篡改。同时可以定期检查账目，确保没有异常。
日期、金额、客户信息、用途！这些是灵魂！日期要精确到天，金额要清晰，客户信息要完整，用途要具体。比如，写“借款给张三，用于装修”，而不是“给了张三一笔钱”。这样一目了然，不会被质疑。同时要记录好每一笔资金的流向，避免出现资金不明的情况。客户信息要详细，包括姓名、身份证号、联系方式等，这样即使出现问题，也能快速找到相关人员。
用专业账本！不是随便找本本子就行。可以买那种带页码、带封面的账本，盖章，写上公司名称。电子账本也要用专业软件，比如Excel，设置好模板。这样看起来就专业多了，不会被怀疑。同时可以定期打印账目，装订成册，这样看起来更正式。账本的封面要得美观大方，内部要整洁有序，这样即使被检查，也能给人一种专业、规范的印象。
⚠️ 重要提醒：记账只是基础，合规经营才是根本！不要为了赚钱而触碰法律红线！
| 账本类型 | 记录内容 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 主账 | 正规业务、大额交易 | 详细记录，定期核对 |
| 辅助账 | 灰色业务、手续费 | 分类清晰，避免混淆 |
| 应急账 | 特殊操作、敏感业务 | 安全存放，谨慎记录 |
记账不是小事，关系到我们的生计和安全。记住这三个账本的方法，简单、实用、安全！加油！💪
