在商业交易中逾期欠款是常见的疑惑之一。面对此类情况，企业或个人往往需要通过发送通告函来欠款，以确信权益不受损害。通告函的撰写不仅需要严谨、规范，还要体现出诚意和权威性。本文将详细介绍逾期欠款发通告函的撰写方法，以及怎么样优化通告函的格式和内容，帮助您成功欠款。

一、逾期欠款发通告函怎么写

通告函的撰写需要遵循一定的格式和原则。以下是一篇逾期欠款发通告函的供您参考。

【】

尊敬的[债务人姓名]：

您好！我方与贵方于[交易时间]签订的[合同名称]，约好贵方应在[预约还款时间]前将[欠款金额]元支付给我方。截止至[今天日期]，贵方仍未履行还款义务，现就此事发出以下通告：

1. 请贵方在接到本通告之日起[限定时间]内，将欠款支付至我方指定的账户。

2. 如贵方在限定时间内仍未履行还款义务，我方将依法选用一切必要的法律手段，追究贵方的法律责任。

3. 请贵方认真对待此事以免给双方造成更大的损失。

敬请贵方尽快履行还款义务恢复双方的正常合作关系。

顺祝商祺！

[单位名称]

[单位联系办法]

[今天日期]

二、逾期欠款发通告函怎么写

以下是关于逾期欠款发通告函的撰写方法：

1. 明确写出“逾期欠款通告函”字样，以引起债务人的重视。

2. 称呼：礼貌地称呼债务人如“尊敬的[债务人姓名]”。

3. 正文：

（1）简要回顾双方交易的基本情况，如合同名称、签订时间、约好还款时间等。

（2）明确指出债务人未履行还款义务的事实，列出欠款金额。

（3）提出还款请求，限定还款时间，并告知逾期还款的法律影响。

（4）表达诚意，期待债务人尽快履行还款义务，恢复双方合作关系。

4. 结尾：礼貌地结束通告，如“敬请贵方尽快履行还款义务，恢复双方的正常合作关系”。

5. 签名：注明单位名称、联系途径和日期。

三、逾期欠款发通告函怎么写模板

以下是一个逾期欠款发通告函的模板：

逾期欠款通告函

称呼：尊敬的[债务人姓名]：

正文：

1. 我方与贵方于[交易时间]签订的[合同名称]，协定贵方应在[协定还款时间]前将[欠款金额]元支付给我方。

2. 截止至[今天日期]贵方仍未履行还款义务，现就此事通告如下：

（1）请贵方在接到本通告之日起[限定时间]内将欠款支付至我方指定的账户。

（2）如贵方在限定时间内仍未履行还款义务我方将依法采用一切必要的法律手段，追究贵方的法律责任。

（3）请贵方认真对待此事以免给双方造成更大的损失。

结尾：敬请贵方尽快履行还款义务，恢复双方的正常合作关系。

签名：[单位名称]

[单位联系形式]

[今天日期]

四、逾期发通告函怎么办

发送逾期欠款通告函时，以下事项需要关注：

1. 确信通告函内容准确无误，避免因信息错误致使不必要的纠纷。

2. 选择合适的发送途径，如电子邮件、挂号信等保证债务人收到通告。

3. 在限定时间内关注债务人的还款情况，如债务人仍未履行还款义务，及时选用法律手段。

4. 保持与债务人的沟通，理解其还款意愿和能力，尽量协商应对欠款难题。

5. 留意保留相关证据如通告函发送记录、债务人还款承诺等，以备不时之需。

逾期欠款通告函的撰写和发送需要严谨、规范，同时注重沟通与协商，以期达到成功欠款的目的。期待本文能为您提供一定的帮助。